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¿Cómo enviar correos manualmente?
Para aquellos arrendatarios que pagan su arriendo sin usar su botón de pago, puedes generar y enviar manualmente todos los correos del sistema. Acá revisamos cómo.
Redactado por Mónica Kattan
Leasity enviará automáticamente una serie de correos a los Arrendatarios y Propietarios durante un ciclo completo de pago. Pero para los arriendos que no se pagan en línea, puedes enviar los mismos correos y documentos si los generas manualmente.
Arrendatario: Recordatorio de voucher disponible
Hemos visto cómo generar y enviar vouchers manualmente. Si además necesitas enviar recordatorios adicionales a tus arrendatarios, debes ir al menú Acciones y seleccionar Enviar (o Reenviar si ya se ha enviado). Puedes enviar todos los correos que necesites.
*Nota: Este correo sólo puede enviarse para vouchers en estado Enviado o Expirado.
Arrendatario: Pago Exitoso
Cuando un arrendatario realiza el pago del arriendo correctamente, recibe un correo con esta confirmación. Si el pago no fue realizado a través de Leasity, igualmente puedes enviar un correo de comprobante. Desde el menú Acciones, selecciona Enviar correo de pago.
*Nota: Este correo sólo puede enviarse para vouchers en estado Pagado Manual.
Propietario: “El arriendo ha sido depositado”
El último paso en el ciclo de vida de un voucher, es cuando éste se liquida. Y en caso de que estés liquidando un pago que no fue realizado a través de Leasity, puedes enviar al propietario un correo con la confirmación y detalle del depósito que realizaste.
Para esto vas al menú Acciones y seleccionas Enviar Liquidación.
*Nota: Este correo sólo puede enviarse para vouchers en estado Liquidado Manual.
Propietario: Generar Informe (sin enviar correo)
Otra alternativa es que, en vez de enviar un correo automático con la liquidación, generes y descargues el Informe de Liquidación y lo envíes en un correo aparte por tu cuenta. Para esto debes seleccionar el botón Informe directamente y se abrirá una pestaña con el informe descargable en PDF.
*Nota: Este informe sólo puede generarse y descargarse para vouchers en estado Liquidado Manual
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